Wracasz do zarząduz liczbami, nie wymówkami.
Organizujesz event dla swojej firmy - kongres, konferencję klienta, zjazd partnerów, galę. My wchodzimy jako zewnętrzny dział tech & produkcji Twojego pracodawcy. Ty jesteś szefem projektu. My dostarczamy.
Jesteś jedną osobą.Event jest na trzysta.
Znamy to. Wewnętrzny event manager dostaje brief od zarządu, deadline z kosmosu, budżet „sprawdź co możemy zrobić”, i ma między sobą a sceną sześć działów: marketing, IT, zakupy, dział prawny, administrację i prezesa, który chce „coś świeżego”.
- Zarząd: „zróbmy event jak ostatnio konkurencja, z apką”. Ty: „...ok”.
- Dział IT: „nie damy rady w tym kwartale”. Event za 6 tygodni.
- Excel z rejestracją 400 osób. Trzy wersje pliku w mailu od asystentki prezesa.
- Partnerzy chcą leadów z eventu. Ty masz check-in z karteczek.
- Po evencie nikt nie wie ile osób realnie było, kto został do końca, co działało.
- Sprawdzony dostawca robi konferencje od 10 lat, ale jego apka wygląda jak z 2014.
Nie jesteśmy „freelancerem od apki”.Jesteśmy zewnętrznym działem Twojego pracodawcy.
NDA, umowa ramowa, faktura - wszystko między nami a Twoim pracodawcą. Twój dział prawny i zakupy mają komplet papierów. Ty nie ryzykujesz prywatnie.
To Ty zatwierdzasz design, treści, integracje. My nie chodzimy za Twoimi plecami do zarządu. Jeden punkt kontaktu po naszej stronie - Twój dedykowany project lead.
Apka, materiały, raporty - wszystko pod brandem Twojej firmy. Po evencie dostajesz deck z liczbami, który możesz wrzucić w prezentację bez żadnej przeróbki.
Nie konkurujemy z waszym IT - wchodzimy tam, gdzie potrzeba szybkiego, jednorazowego produktu. Po evencie zostawiamy dokumentację i dane w formacie do importu.
Sześć rzeczy. Wszystkie pod brandem Twojej firmy.
PWA z agendą, Q&A, ocenami prelekcji, networkingiem, wizytówkami, grywalizacją. Postawimy w 48h.
Lejek pod uczestników korpo, integracja z bramką lub bez (event darmowy), automatyczne maile, kody dla VIP-ów i partnerów.
Lista uczestników, check-in QR, statystyki na żywo, raport leadów dla każdego sponsora osobno. Eksport do Twojego CRM.
Wjeżdżamy z Tobą lub jesteśmy on-call. Wifi, ekrany, mikrofony, streaming - pomożemy ogarnąć wszystko co świeci się i piszczy.
Slack / WhatsApp z naszym project leadem. Konkretne odpowiedzi w godzinach, nie tickety w jira.
Gotowy PDF i deck z metrykami, screenami, cytatami z Q&A, NPS-em. Pod brandem Twojej firmy. Wrzucasz na board meeting bez przeróbek.
Pięć kroków od briefu do raportu.
30-min call. Mówisz co za event, ile osób, kiedy, jaki budżet ma firma. Wychodzimy z grubą listą wymagań i wstępną wyceną.
NDA i umowa idą do Twojego działu prawnego i zakupów. Standardowy obieg w korporacji to 1–3 tygodnie - pomożemy Ci to przepchnąć.
Stawiamy bazową apkę z brandingiem firmy. Pokazujesz zarządowi działający produkt, nie mockup w PowerPoincie.
Konfigurujemy ticketing/rejestrację, panel, integracje, materiały dla partnerów. Spotkania statusowe co tydzień.
On-site lub on-call. SLA 5 min. Po zakończeniu - raport do zarządu w 48h.
Trzy modele. Wybierasz pod kalendarz firmy.
Wszystkie ceny netto, faktura B2B na Twoją firmę. Wycena konkretnego eventu w 48h od briefu - bez „zadzwonimy żeby pogadać o budżecie”.
Event korporacyjny do 150 osób. Apka pod brandem firmy + rejestracja + raport. Wsparcie zdalne w dniu eventu.
- Aplikacja PWA pod brandem
- Rejestracja / RSVP / ticketing
- Panel organizatora + check-in QR
- Raport pod-eventowy (PDF + deck)
Standardowy kongres / konferencja klienta do ~400 osób. Pełen pakiet + nasz człowiek na sali w dniu eventu.
- Wszystko z Single event
- Człowiek on-site (event manager + tech)
- SLA 5 min w dniu eventu
- Raport leadów per partner / sponsor
- Brandowanie zaawansowane + materiały dla zarządu
Twoja firma robi 4+ eventy rocznie. Jesteśmy stałym zewnętrznym działem tech. Lepsze stawki, priorytet w kalendarzu, kwartalne planowanie z Twoim zespołem.
- Dedykowany project lead
- Priorytetowe terminy
- Kwartalne planowanie z Twoim zespołem
- Whitelabel pełny stack
- Stała faktura miesięczna zamiast pięciu zamówień
Widełki orientacyjne dla eventów do ~400 osób. Większe formaty (kongresy 800+, jubileusze, eventy wielodniowe) wyceniamy indywidualnie - daj znać w briefie.
Nie jesteśmy SaaS-em. Jesteśmy Twoim partnerem.
Twój wewnętrzny dział IT ma backlog na pół roku. Agencje odpisują w środę na maila z poniedziałku. My - ten sam dzień.
Bingo, mastermindy, cyfrowe wizytówki, oceny prelegentów w czasie rzeczywistym, mapy partnerów. Konfigurujemy pod scenariusz Twojego eventu, nie odwrotnie.
Zarząd właśnie postanowił że zrobicie event za 4 tygodnie? Damy radę. Macie sezon i 3 eventy w jednym miesiącu? Też.
Pytania,które dostajemy najczęściej.
Pracujecie ze mną czy z moją firmą?
Z firmą - umowa, NDA i faktura idą na Twojego pracodawcę. Ty jesteś naszą osobą kontaktową i project ownerem po stronie klienta. To Ty decydujesz, my dostarczamy. Twoje nazwisko nie jest w żadnej umowie cywilnoprawnej.
Czy zarząd zobaczy, że to nie my zrobiliśmy apkę?
Nie. Aplikacja, panel, materiały i komunikacja idą pod brandem Twojej firmy. Jesteśmy w tle. Sukces wydarzenia jest Twój i Twojego zespołu - to Ty stoisz przed zarządem z liczbami.
Ile to kosztuje firmę?
Pojedynczy event korporacyjny do 300 osób to widełki 18–45 tys. zł netto za kompletny pakiet. Konkretną wycenę dostajesz w 48h od briefu.
Co jeśli mój zarząd ma już 'sprawdzonego dostawcę'?
Najczęściej ten 'sprawdzony dostawca' robi konferencje od 10 lat i nie ma działu produktowego. My przychodzimy tam, gdzie potrzeba apki, danych dla partnerów i czegoś czego nie ma na półce. Możemy zrobić jeden event pilotażowy, żeby zarząd porównał.
Co z naszym działem IT i bezpieczeństwem?
Mamy NDA, RODO, DPIA, ISO-zgodne procesy. Dane uczestników mogą zostać w infrastrukturze Twojej firmy (on-prem) lub u nas (chmura UE). Twój CISO dostanie komplet dokumentów technicznych przed startem.
Pracujecie z eventami międzynarodowymi?
Tak. Apka ma EN/PL out of the box. Inny język - dodamy w 48h. Jeśli event jest poza Polską, robimy zdalnie + wysyłamy człowieka.
Co się dzieje po evencie? Zostają nam dane?
Tak. Dostajesz pełny eksport (CSV, JSON, integracja z waszym CRM jeśli macie). Po evencie hostujemy panel jeszcze 90 dni za darmo, dłużej - opcjonalnie. Wszystko jest własnością Twojej firmy.
Następny event Twojej firmy.Twój podpis pod sukcesem.
Brief w 7 minut. Wycena na firmę w 48h. Pierwszy event uruchamiamy z Tobą krok po kroku - razem z Twoim działem prawnym, IT i marketingiem.
Wypełniam brief