Aplikacja eventowa: kiedy warto, kiedy to wyrzucone pieniądze
Z naszych ostatnich 12 wdrożeń wynika prosty wzór: aplikacja eventowa zaczyna się zwracać od ~80 uczestników jednocześnie na sali, jeśli event trwa minimum 6 godzin i ma więcej niż jeden track lub jakąkolwiek formę networkingu.
Z naszych ostatnich 12 wdrożeń wynika prosty wzór: aplikacja eventowa zaczyna się zwracać od ~80 uczestników jednocześnie na sali.
Próg opłacalności
Apka kosztuje od ~6 tys. zł netto za podstawową wersję. Żeby się zwróciła w wartości dla uczestnika, potrzebujesz przynajmniej trzech rzeczy: agendy z notyfikacjami, Q&A na żywo i listy uczestników do networkingu. Jeśli któregoś z tych elementów Twój event nie ma - apka będzie pusta.
Funkcje, które realnie się klikają
- Q&A z upvote'owaniem - średnio 1 pytanie na uczestnika przy 130 osobach.
- Oceny prelekcji w czasie rzeczywistym - 3.5x lepsza retencja w II połowie dnia.
- Cyfrowe wizytówki z QR - 60% uczestników wymienia kontakt min. raz.
- Bingo / grywalizacja - 40% wzrost interakcji partnerskich.
- Push 'sala B się zaczyna' - +20% frekwencji na panelach równoległych.
Trzy przykłady z liczbami
Event A: konferencja branżowa, 90 osób, 1 dzień
Apka za 8 tys. zł netto. Adopcja 78%. Q&A: 84 pytania w sumie. Wynik: organizator podniósł cenę biletu o 70 zł na kolejną edycję (NPS +22 vs poprzednia bez apki). ROI policzalne w 3 miesiące.
Event B: gala branżowa, 200 osób, 1 wieczór
Apka za 14 tys. zł netto. Adopcja 45%. Wynik: ROI ujemne. Powód: gala to nie konferencja - nie ma agendy do śledzenia, nie ma Q&A. Powinna wystarczyć strona + ekran z menu i tablica nagród.
Event C: kongres B2B 2-dniowy, 350 osób
Apka za 28 tys. zł netto + grywalizacja. Adopcja 91%. Wzrost interakcji ze stoiskami partnerów: 47%. Wynik: pakiet sponsorski Gold poszedł w górę o 8 tys. zł na kolejną edycję, sponsorzy wrócili w 100%.
Kiedy lepiej nie kupować apki
- Event jednowieczorowy bez agendy (gala, networking, premiera).
- Mniej niż 50 uczestników - lepsza grupa WhatsApp i drukowana agenda.
- Event jednorazowy bez planów na kolejną edycję - apka działa lepiej cyklicznie.
- Brak budżetu na kogoś, kto będzie pilnował contentu w apce - pusta apka odstrasza.
Antywzorce
- Apka jako PDF agendy - uczestnicy nie zainstalują.
- Wymuszone konto + hasło - drop-off 70% przy pierwszym ekranie.
- Brak komunikacji co i kiedy się dzieje na sali - apka leży nieotwarta.
- Apka 'zamknięta' tydzień po evencie - wyrzucasz 60% wartości (galeria, kontakty).
Najczęstsze pytania
Próg opłacalności to ~80 osób jednocześnie na sali, przy evencie min. 6 godzin z więcej niż jednym trackiem lub networkingiem. Poniżej - wystarczy strona + formularz.
Planujesz event?
Zorganizuj go z nami.
Wypełnij brief w 4 minuty. Odpowiemy w ciągu 24h z pomysłem, mechaniką i wstępnym budżetem · dopasowanym do tego, o czym właśnie czytasz.
- 01 Konsultację z producentem
- 02 Wstępną mechanikę i scenariusz
- 03 Estymację budżetu i timeline
- 04 Referencje z podobnych realizacji