Interaktywne wydarzeniew branży beauty
Pierwsza interaktywna konferencja w branży beauty. Dwie edycje, jeden klient i pełen przeskok od „klasycznej konferencji ze sceną" do doświadczenia, w którym każdy uczestnik czuje, że jest częścią wydarzenia.
Jak się to zaczęło
Klient organizował kolejną edycję interaktywnego wydarzenia dla branży beauty. Naszą rolą było opakować wydarzenie w marketing, sprzedać bilety i wesprzeć organizację.
Strona, marketing, kampanie, relacja.
Klasyczna konferencja, ale prowadzona z nowoczesnym aparatem marketingowym i sprzedażowym.
- 01Strona internetowa wydarzenia
- 02Marketing w social mediach + scenariusze rolek
- 03Kampanie sprzedażowe i budowa lejka
- 04Promocja prelegentów i programu
- 05Obecność na miejscu, foto/wideo, relacja z eventu
- 06Produkt cyfrowy z nagrań sprzedawany po wydarzeniu
„Robimy kolejną edycję, ale tym razem chcę, żeby to było coś, czego w branży beauty jeszcze nie było."
Od pomysłu do sali. Realny harmonogram.
Żeby było jasne, w jakim oknie czasowym powstaje takie wydarzenie. Bez podkolorowywania.
- Listopad 2024Koncepcja
Warsztaty z klientem, projekt doświadczenia, zakres aplikacji i strony.
01Etap - Grudzień 2024Start sprzedaży
Strona live, system biletowy, pierwsze kampanie, scenariusze rolek dla prelegentów.
02Etap - Q1 2025Produkcja i rozwój aplikacji
Budowa aplikacji uczestnika, integracja z biletami, dopinanie agendy i Q&A.
03Etap - 2025 · EventWydarzenie
130 uczestniczek, 5 kroków zrealizowanych, tech-support na sali, relacja foto/wideo.
04Etap
Interaktywnie.
W IV edycji wyszliśmy poza marketing i produkcję. Zaprojektowaliśmy całe doświadczenie tak, żeby każdy uczestnik czuł, że bierze udział w wydarzeniu, aktywnie, a nie jako bierny słuchacz.
Aktywny, nie bierny słuchacz. Bierze udział, nie tylko siedzi.
Czuje się spełniony, widzi zaangażowanie sali, dostaje feedback w czasie rzeczywistym.
Nie musi szukać ludzi i rozdawać wizytówek. Leady przychodzą same.
Pięć rzeczy. Wszystkie nasze.
Koncepcja interaktywnego wydarzenia
Zaprojektowaliśmy doświadczenie, w którym każda osoba na sali czuje, że bierze udział aktywnie. Aktywni uczestnicy, spełnieni prelegenci, partnerzy bez pościgu za leadami.
Strona z systemem sprzedaży i demem aplikacji
Kompletny system biletowy, pełna analityka administracyjna (niezależna od Google Analytics), demo aplikacji wbudowane w stronę, żeby uczestnik wiedział, w co wchodzi.
Kampanie reklamowe + scenariusze rolek
Tak jak rok wcześniej: przygotowaliśmy scenariusze do rolek dla prelegentów, prowadziliśmy targetowanie i bieżącą optymalizację reklam w social mediach.
Wsparcie techniczne na żywo
Byliśmy na sali jako tech-support. Stale monitorowaliśmy ruch w aplikacji, usprawnialiśmy doświadczenia użytkowników, reagowaliśmy na sugestie, żeby organizator nie musiał zajmować się techniką.
Relacja z wydarzenia
Pełna relacja foto/wideo. W tym roku świadomie bez nagrań VOD: wydarzenie miało być doświadczeniem, nie produktem do późniejszego oglądania.
Sześć ekranów. Jedno wydarzenie w kieszeni.
Dedykowana aplikacja, której uczestnik używał od momentu zakupu biletu do końca konsultacji z partnerem. Bez druku, bez papierowych agend, bez biegania z mikrofonem po sali.
Wejście przez QR
Każdy uczestnik dostaje bilet w aplikacji z kodem QR i licznikiem do startu. Check-in na wejściu w 2 sekundy, bez papieru i kolejek.
Plan dnia w kieszeni
Pełen harmonogram z odliczaniem do najbliższej sesji. Uczestnik dodaje wybrane prelekcje do swojego planu, push przypomina 5 minut przed startem.
Każda prelekcja w detalu
Opis sesji, prelegenci, tag, opcja zapisu do planu. Tu zaczyna się relacja uczestnika z prelegentem, jeszcze zanim wejdzie na salę.
Pytania z upvote'owaniem
Uczestnicy zadają pytania w aplikacji i głosują na te najciekawsze. Najwyżej oceniane lecą na scenę, bez wstydliwego mikrofonu na sali.
Grywalizacja całego dnia
Punkty, odznaki, bingo eventowe i ranking. Główna nagroda: wyjazd do Hiszpanii. Partner widzi, kto realnie wszedł w interakcję.
Stanowiska ekspertów
Rezerwacja 15-min konsultacji z partnerami i ekspertami w slotach co kwadrans. Zero pościgu za wizytówkami, partner ma zapełniony grafik z imienia i nazwiska.
- Q&A na żywo z upvote'owaniem pytań
- Oceny prelekcji w czasie rzeczywistym
- Rezerwacja konsultacji 1:1 z partnerami
- Stoły Mastermind w mniejszych grupach
- Cyfrowe wizytówki z funkcją skanowania
- Bingo eventowe, grywalizacja całego dnia
- System punktów, odznak i nagród
- Główna nagroda: wyjazd do Hiszpanii